Ein international tätiges Unternehmen im regulierten Industrieumfeld stärkt seine Produktionsorganisation weiter und legt dabei großen Wert auf strukturierte, GMP-konforme Prozesse. Der Bereich Arbeitsvorbereitung nimmt eine zentrale Rolle in der Sicherstellung reibungsloser Produktionsabläufe ein und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neben Stabilität und Qualität steht insbesondere die fortschreitende Digitalisierung von Dokumentations- und Prozesslandschaften im Fokus.

Fachliche und persönliche Führung sowie Weiterentwicklung des Teams im Bereich Arbeitsvorbereitung und Schaffung eines Umfelds, das Eigenverantwortung und Innovation fördert
Sicherstellung der vollständigen, fehlerfreien, GMP-konformen und termingerechten Erstellung, Bearbeitung und Weitergabe aller Herstell- und Produktionsdokumente
Verantwortung für eine GMP-konforme Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Produktionsdokumenten sowie aktive Weiterentwicklung der Dokumentations- und Archivierungsprozesse unter Einsatz neuer Tools und Systeme
Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
Früherkennung von Prozessabweichungen, Einleitung geeigneter Maßnahmen und aktive Steuerung des Issue-Managements
Leitung oder Begleitung von Projekten mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung, Automatisierung und digitale Transformation
Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung innovativer Lösungen zur kontinuierlichen Steigerung von Effizienz und Qualität in der Arbeitsvorbereitung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
Fundierte Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einem streng regulierten Umfeld (z. B. Medizintechnik, Lebensmittelproduktion)
Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
Fundierte Kenntnisse in GMP-gerechter Dokumentation und im Dokumentenmanagement
Ein gutes Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung (z. B. elektronische Dokumentationssysteme, Workflow-Automatisierung)
Eine strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Ein gesundes, wachsendes und krisensicheres Industrieunternehmen in der pharmazeutischen Industrie
Familiäres Umfeld mit sehr flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Handlungsfreiheit
Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Ein motiviertes Team, dass die Werte Dienstleistung, Professionalität, Teamgeist und Kommunikation lebt
30 Tage Urlaub, flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie Kindertagesstättenplätze
Tarifliche Vergütung nach Chemietarif: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen

Das Jahresgehalt richtet sich nach der jeweiligen Qualifikation und relevanten Berufserfahrung.

Teamleiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)