Aufgaben
- Bearbeitung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
- Telefonische Kommunikation mit Kunden und Team in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Meetings, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Unterstützung des Programms, z. B. Vertragsaktualisierungen und Veranstaltungsorganisation
- Moderation ausgewählter Meetings
- Reisebuchungen und -abrechnungen für Programmleitung und Team
- Ablage, Nachverfolgung von Aufgaben und Verwaltung von Präsentationen
- Recherche und Aufbereitung von Kunden- und Stakeholder-Informationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung von Personaldaten in SAP und allgemeine administrative Aufgabe
Profil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiteren IT-Anwendungen im Office Management
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Kenntnisse im Projektmanagement (z. B. IPMA)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit berufsbezogener Weiterbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Projektmanagement oder vergleichbar
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit verschiedenen Schnittstellen (Kunden, Dienstleister, Behörden)
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen